Gérez vos copropriétés sans y laisser vos week-ends.
Une seule plateforme pour vos AG, vos appels de fonds, vos relances, vos incidents et le portail de vos résidents. Vos copropriétaires paient en ligne, votent depuis chez eux, signalent un dégât en deux photos. Vous arrêtez de courir derrière les chèques et les emails.
Reprise de votre fichier de lots incluse · sans engagement · conduit par l’équipe produit
app.syndiclub.com — tableau de bord
Tableau de bord
Priorités du jour
Synchronisé
Trésorerie
— €
par immeuble
Tickets
—
par priorité
Paiements
— %
à l’heure
Valider la convocation — AG ordinaire
Clôture envoi dans 3 jours
Ticket urgent — sous-sol
Signalé récemment · 3 photos
URGENT
4 messages de copropriétaires
Répondez depuis l’espace partagé
AG en ligne
Vote pondéré par tantièmes, procurations, PV PDF.
Paiements hybrides
Virement, chèque, carte, espèces, mobile money.
Relances
3 niveaux automatisés, mise en demeure PDF.
Accès & parking
Codes visiteurs, lecture des plaques, registre d’entrées.
Fonctionnalités
Tout ce qu’il faut pour piloter une copropriété. Rien que vous n’utiliserez jamais.
Six modules métier construits avec des syndics actifs. Chaque fonction répond à un vrai sujet du quotidien — pas à une case à cocher dans un appel d’offres.
Assemblées générales
Bouclez votre AG annuelle en une matinée.
Convocation envoyée en deux clics, ordre du jour préparé, vote en séance affiché en direct sur l’écran de chacun, procès-verbal en PDF dès la clôture. Vote pondéré par tantièmes, procurations gérées nativement, copropriétaires absents pris en compte.
Résolution 12 · majorité 2567 votes
Pour · 68%Contre · 22%Abst · 10%
Trésorerie
Les charges rentrent. Toutes seules.
Lot 12 · bât. Apayé
Lot 08 · bât. Apayé
Lot 24 · bât. Ben attente
Portail résidents
Vos résidents arrêtent de vous appeler.
Charges, documents, votes, paiements, signalements — ils trouvent eux-mêmes la réponse, depuis leur téléphone, 24h/24. Votre standard respire.
…
Ticketing
Plus aucun incident ne tombe entre les mailles.
Un résident signale en deux photos depuis son téléphone. Vous assignez le bon prestataire en un clic. Tout le monde — résident, gardien, prestataire — voit l’avancement en temps réel. Le délai de résolution se cale sur la priorité.
Nouveau
Ascenseur B
En cours
Fuite s.-sol
Résolu
Hall peint
Vie en commun & accès
La résidence aussi bien tenue que les comptes.
Codes d’accès à usage unique pour chaque visiteur, lecture automatique des plaques au poste de garde, réservation des espaces communs sans double-réservation, affichage digital ciblé par bâtiment ou par audience. La copropriété fonctionne — sans que personne ne gère.
Documents
Tout au même endroit. Pour toujours.
Contrats, diagnostics, PV d’AG, factures, devis. Classés par rubrique, accessibles aux bons profils, archivés avec un sceau numérique. Une passation de syndic se fait en cliquant sur « Exporter ».
profils distincts
6
moyens de paiement
5
niveaux de relance
3
modules métier
6
portail résident
24 / 7
zéro papier
100 %
Au quotidien
Une journée ordinaire, vue côté SyndiClub.
Voici ce que fait la plateforme pendant que vous faites autre chose.
08:30 · Cabinet
Le gestionnaire ouvre son tableau de bord.
Les relances de niveau 2 sont parties dans la nuit. Trois nouveaux paiements ont été pointés automatiquement. Un ticket urgent attend une assignation. Pas de surprise, pas de retard.
Une matinée qui démarre par les arbitrages, pas par la saisie
12:15 · Bât. B
Une copropriétaire signale une fuite.
Trois photos depuis le portail résident. Le ticket arrive avec contexte, étage, lot. Le gardien voit, le plombier reçoit l’assignation, le syndic suit l’avancement. Aucun email, aucun appel, aucune relance perdue.
Du signalement à la prise en charge : minutes, pas heures
20:00 · Domicile
Un copropriétaire vote son AG depuis son canapé.
Il a reçu sa convocation par email, lit l’ordre du jour, donne procuration à son voisin pour deux résolutions, vote les autres. Le PV se génère à la clôture. Quorum atteint sans relance téléphonique.
Plus de copropriétaires votent. Sans relance téléphonique.
Également livré
Pas uniquement l’essentiel — tout le reste aussi.
Les modules ci-dessous sont déjà disponibles dans la plateforme. Leur activation se décide par plan au moment du contrat.
Maintenance préventive
Plans récurrents par équipement (ascenseur, chaudière, extincteurs). Événements générés automatiquement selon la fréquence, rappel quotidien.
Comptabilité complète
Fournisseurs, dépenses par catégorie, budgets prévisionnels et suivi de consommation. CRUD complet avec agrégation par catégorie.
Notifications email
Chaque évènement clé (virement, relance, convocation, ticket) déclenche le bon email au bon rôle. SMS et WhatsApp restent des modules futurs.
Signature électronique
Demande de signature sur les documents (PV d’AG, contrats) via un partenaire reconnu. Valeur légale, trace horodatée conservée avec le document.
Dashboard KPIs syndic
Taux de recouvrement, tickets ouverts par priorité, budget consommé, prochaine AG, maintenances dues. Mis à jour en continu.
Enfin une app que vos copropriétaires adorent utiliser.
Un lien par email, ils créent leur mot de passe, et tout est là. Mobile, simple, lisible. Même grand-papa trouve ses factures.
1
Consulter ses charges et documents
Sans chercher dans ses emails.
2
Signaler un incident en deux photos
Vous recevez la notif instantanément.
3
Voter son AG depuis son canapé
Ou venir le jour J, au choix.
4
Payer ses charges en 3 tap
Reçu PDF par email, automatiquement.
9:41
Portail résident
Mon espace
Lot 12 · bâtiment A
Mes chargesÀ jour
— €
Trimestre en cours
Docs
Mes documents
AG
à venir
Demander une démo
Voyez SyndiClub avec vos données.
Trente minutes avec l’équipe produit : un tour de l’application, les modules qui comptent pour votre volumétrie, les conditions d’accompagnement. Sans pression commerciale.
Double authentification par code à usage unique. Six profils distincts (superadmin, syndic, copropriétaire, locataire, gardien, prestataire) — chacun ne voit que ce qui le concerne.
Tout est tracé
Chaque création, modification ou suppression est journalisée : qui, quand, quoi. Consultable à tout moment, indispensable en cas de contrôle ou de litige.
Reprise assistée
Import CSV des lots et des résidents avec détection d’erreurs ligne par ligne et invitations automatiques aux utilisateurs.